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Módulo 6: Recolectar datos

Paso 1: Determinar el tipo de datos a recolectar y con qué instrumentos

Fundamento
Step 1
Como existen varias maneras de recolectar datos sobre un indicador, hay que determinar la manera que funcionará mejor para la evaluación en cuestión, esto con base en la experiencia, la eficacia y el costo (tiempo y dinero).

Las siguientes son dos preguntas importantes para plantear en cuanto a cada indicador:
  • ¿Recolectar datos cualitativos o cuantitativos?
  • ¿Qué método habrá que utilizar para recolectar los datos?
Importante: Aun cuando los recursos sean escasos, siempre hay manera de medir un indicador.

Tarea 1: Determinar el tipo de datos a recolectar para indicadores específicos

Este paso dependerá de lo siguiente:
  • El tipo de preguntas a las que los datos deben dar respuesta
  • La familiaridad que se tiene con las posibles categorías de respuestas
Los datos cuantitativos indican quién(es), qué, dónde y cuánto.
  • Utilizan categorías fijas ligadas a definiciones y cifras
  • Tienen categorías de preguntas y respuestas, predeterminadas por quienes han desarrollado el instrumento de recolección de datos
  • Son más estructurados y estandarizados (significa que se utiliza exactamente el mismo procedimiento para cada persona) que los métodos cualitativos
  • Presentan el desafío de organizar los datos numéricos, de manera que tengan sentido y significado
  • Aplican a un mayor número de fuentes de datos más económicamente que los datos cualitativos
Los datos cualitativos indican por qué y cómo, y usualmente implican hablar con, u observar a las personas, leer textos o ver imágenes.
  • Utilizan palabras en lugar de cifras
  • Se centran en los significados, los patrones en las relaciones y las percepciones
  • No requieren tener conocimiento de categorías predeterminadas de respuestas
  • Presentan el desafió de organizar en temáticas o tipologías los pensamientos y las creencias de los y las participantes
  • Normalmente implican un número menor de fuentes de datos (ej., personas o documentos) que los datos cuantitativos
  • Pueden ser usados para formular preguntas (cerradas) más efectivas en encuestas a través de proporcionar una comprensión del lenguaje, significado y experiencia de los encuestados.
Casi siempre es buena idea recolectar ambos tipos de datos. tipConsejos: Utilizar ambos tipos de datos

Para ver un ejemplo de diversas preguntas relacionadas con diferentes tipos de datos:
Si se intenta mostrar que se dieron cambios en la manera en que los hombres jóvenes entienden el significado de la masculinidad, después de participar en una serie de talleres de sensibilización, quizá se desee saber lo siguiente:

¿Cuántos hombres jóvenes cambiaron su actitud hacia la violencia y su “necesidad” de tener varias parejas sexuales? ¿Los cambios fueron marcados y predecibles? En este caso, se recolectaría datos cuantitativos.

Alternativamente, quizá se desee saber lo siguiente:

¿Cómo visualizan los hombres jóvenes la nueva forma de masculinidad que han asumido, y qué significa para sus relaciones con mujeres y su imagen de ellos mismos? En este caso, sería mejor recolectar datos cualitativos, al captar las palabras de los propios jóvenes.
Para cada indicador y fuente de datos, habrá que considerar lo siguiente:
  • Cómo se dará mejor respuesta a las preguntas
  • Qué enfoque coincide con el presupuesto
  • Qué enfoque tiene más sentido en el contexto local
  • Si se podrá utilizar ambos tipos de datos provechosamente, y cómo se haría
Importante: No hay que tomar la decisión respecto al enfoque a utilizar sólo con base en experiencias o conocimientos previos. Habrá que tomar la decisión con base en qué enfoque, o qué combinación de enfoques, arrojará el tipo de información necesaria para dar respuesta a las preguntas necesarias.

Recordar que los datos cualitativos pueden convertirse en indicadores numéricos. tipConsejos: Por qué convertir datos cualitativos en indicadores numéricos?

Ello se logra al contar las categorías que se encuentran en los datos originales.

Ejemplo:
Si no está claro por qué, en el contexto local, las mujeres con complicaciones en el embarazo tardan mucho en acudir al hospital, primero sería conveniente recolectar datos cualitativos mediante el diálogo con ellas y sus familiares. Si el director de la clínica desea saber con qué frecuencia se mencionan ciertas razones, por ejemplo las razones relacionadas con la discriminación por parte del personal de salud, se podría crear categorías con base en las razones mencionadas en cada entrevista. Al contar el número de mujeres con evidencias de discriminación en su historial, se tendría un indicador numérico (un porcentaje o una tasa) de la frecuencia con la que se reporta dicho problema.

Para elegir qué tipo de datos se necesita recolectar, véase worksheetHoja de trabajo: Elegir el tipo de datos que dará respuesta a las preguntas

Descargar:
Word
PDF

Elegir el tipo de datos que dará respuesta a las preguntas

Tarea 2: Determinar los métodos a utilizar para la recolección de datos

Independientemente de que se utilice indicadores numéricos o no numéricos, será necesario elegir entre una variedad de métodos de recolección de datos. Cada método tiene sus ventajas y desventajas, y es más útil en ciertas circunstancias que en otras.

Elegir los métodos que:
  • Serán más respetuosos de las personas que proporcionarán los datos
  • Sean pertinentes y apropiados para el contexto local
  • Ayuden a obtener, en lo posible, los datos más precisos y completos
  • Eviten los sesgos innecesarios
Aspectos clave que habrá que considerar:
  • Los requisitos o las limitantes relacionadas con el tamaño de la muestra
  • Lo apropiado de los métodos, tomando en cuenta las características particulares de ciertas personas que responden, ej., su nivel de alfabetización, si están dispuestas a hablar en grupo o no
  • El conocimiento que se tiene de las potenciales categorías de respuestas respecto a temas no explorados
  • La necesidad del anonimato, la confidencialidad, o la relación personal que se necesitaría para obtener información delicada. tipConsejos: La confidencialidad y el anonimato
  • Los recursos con los que se cuenta: dinero, tiempo y experiencia del personal

A continuación se presentan algunos de los métodos más relevantes: Haga “clic” en cada uno para ver sus características y ventajas y desventajas.

tipConsejos: Método: Encuesta

tipConsejos: Método: Discusión de grupo focal

tipConsejos: Método: Entrevista a profundidad

tipConsejos: Método: Revisión documental y de registros, incluido el análisis de los medios

tipConsejos: Método: Observación (participativa, no participativa)

tipConsejos: Método: Ejercicios participativos basados en la comunidad

Para cada método, se puede utilizar varios tipos de instrumentos.

Importante: La evaluación será más rigurosa si se utiliza más de un método de recolección de datos para los indicadores clave. El uso de varios métodos de recolección de datos (y/o fuentes de datos) para un mismo tema (llamado triangulación), puede ayudar a validar los datos y puede llevar a una comprensión más rica de los temas explorados.

worksheet Hoja de trabajo: La columna 3 del Marco Lógico

 

Opción 1: Descargar la versión del marco lógico en formato Word para trabajar desde su propia computadora. Recomendamos que usted lo descargue a su computadora antes de empezar a trabajar en ello. La versión en formato Word es la mejor para poder modificar el formulario según sus necesidades, por ejemplo, si quiere agregar filas y columnas.

Opción 2: Descargar la versión del marco lógico en formato PDF para imprimir. Los archivos PDF son los mejores para mirar e imprimir.

Opción 3: Llenar el formulario en línea (por Internet). Para poder ver el formulario entero, hemos restringido el número de caracteres que se puede escribir en cada cuadro de texto. Por eso, recomendamos que utilice el formulario en línea solamente si no tiene que ingresar mucha información. Para utilizar el formulario en línea, primero tiene que crear una cuenta y después utilizar su nombre de usuario para entrar en la página.

Tarea 3: Desarrollar los instrumentos de recolección de datos


Una vez que se haya decidido sobre los métodos a utilizar (ej., grupo focal, observación directa, entrevista corta, encuesta), habrá que diseñar los formularios en los que se registrará los datos.

Step 1
Se puede hacer lo siguiente:
=> En los instrumentos, incluir secciones para 3 tipos de información:
  • Información descriptiva acerca de la fuente de los datos y el evento de recolección de datos
  • La recolección de datos acerca de los indicadores
  • El registro de apuntes de campo u observaciones
Step 1
Para ver más información acerca de cada una de estas categorías de información: tipConsejos: ¿Qué tipo de información deben contener los instrumentos de recolección de datos?

=> Verificar que los instrumentos de recolección de datos sean entendibles, apropiados y pertinentes a nivel cultural.

Habrá que reunirse con las partes interesadas, con el fin de que revisen los instrumentos existentes, los que se han adaptado, los que se pretende adaptar y los que están en proceso de desarrollo. Las partes interesadas pueden:
  • Aportar insumos cualitativos acerca de las categorías más relevantes en el contexto local;
  • Sugerir preguntas importantes, y ayudar a pensar en cómo plantearlas; y
  • Ayudar a probar los instrumentos, ANTES de comenzar a recolectar los datos. Se les puede plantear las preguntas más difíciles, a fin de ver si las entienden, o si dan el tipo de respuesta que se espera.
  • Contribuir a detectar problemas con anterioridad y realizar los cambios necesarios, antes de comenzar a recolectar los datos. Será conveniente aplicar los instrumentos con dichas personas, preguntarles cómo llegaron a sus respuestas y qué significan esas respuestas.
Con el fin de asegurar que los instrumentos sean apropiados para el contexto local, véase tipConsejos: Algunas consideraciones a tener en mente al desarrollar o elegir las preguntas y categorías

=> Una vez diseñado el instrumento de trabajo:
  • Asegurar que el instrumento de recolección de datos incluya elementos (preguntas, observaciones, listas de verificación, etc.) específicos para cada indicador que se haya identificado con base en los objetivos que le incumben a la organización, agencia o programa (es decir, los resultados inmediatos y posiblemente intermedios)
  • Asegurar que el instrumento esté diseñado para recolectar algunos datos acerca de las brechas que se identificaron en la Ruta Causal
  • Reconsiderar si se puede utilizar el instrumento para la línea de base, la línea media (si es relevante), la línea final y/o el grupo de comparación. Recordar que las mismas preguntas serán planteadas en diferentes momentos o a diferentes grupos para medir el cambio.
  • Asegurar que el instrumento esté diseñado para recolectar información que sirva para medir los cambios que pueden ocurrir realísticamente, entre la primera aplicación y la siguiente. tipConsejos: ¿Hay suficiente tiempo para tener un impacto?
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Noticias

Taller - Conferencia: Family Planning Research and Best Practices. 18 de noviembre, 2009. Kampala, Uganda.


Exposición - American Public Health Association. 7 a 11 de noviembre, 2009. Filadelfia, Pensilvania, Estados Unidos.


Taller - Centro Internacional Margaret Sanger de Planned Parenthood de la Ciudad de Nueva York. 22 y 23, 27 y 28 de octubre, 2009. Santo Domingo, República Domincana.

 

Para más información: ppnyc@stepstoolkit.org